Uredba o kriterijima, mjerilima i postupcima financiranja i ugovaranja programa i projekata od interesa za opće dobro koje provode udruge (Narodne novine broj 26/15, 37/21) propisuje da se financiranje programa i projekata udruga/organizacija civilnog društva provodi putem javnog natječaja, no isto tako i da se u određenim situacijama sredstva mogu dodijeliti udrugama/organizacijama civilnog društva i bez provedbe javnog natječaja.
Naime, u čl. 6., st. 3. i 4. Uredbe stoji sljedeće:
(3) „Financijska sredstava, bez objavljivanja javnog natječaja dodjeljuju se izravno samo:
– kada se prema mišljenju nadležnog povjerenstva jednokratno dodjeljuju financijska sredstva do 5.000,00 kn za aktivnosti koje iz opravdanih razloga nisu mogle biti planirane u godišnjem planu udruge, a ukupan iznos tako dodijeljenih sredstava iznosi najviše 5% svih sredstava planiranih u proračunu za financiranje svih programa i projekata udruga.
(4) U slučajevima iz stavka 3. ovoga članka kada se financijska sredstva dodjeljuju bez objavljivanja javnog natječaja davatelj financijskih sredstava obvezan je s udrugom kao korisnikom financijskih sredstava sklopiti ugovor o izravnoj dodjeli sredstava i poštivati osnovne standarde financiranja vezane uz planiranje financijskih sredstava, ugovaranje, praćenje financiranja, javno objavljivanje i izvještavanje.“
Obvezna dokumentacija za izravnu dodjelu financijskih sredstava:
- Zahtjev za izravnu dodjelu financijskih sredstava
- Obrazac proračuna za izravnu dodjelu financijskih sredstava
Radi kontrole namjenskog korištenja sredstava Korisnik se obvezuje da će Davatelju dostaviti Izvješće o provedenoj aktivnosti koje treba sadržavati:
- Obrazac izvješća o provedenoj aktivnosti
- Obrazac financijskog izvješća za izravnu dodjelu financijskih sredstava
Korisnik podnosi Izvješće u tiskanom ili elektroničkom obliku, uz detaljno dokumentiranje svih troškova i potrebne priloge, najkasnije u roku od mjesec dana nakon provedene aktivnosti.